Regelingen voor uw werknemers
De snelle veranderingen in de wetgeving als het gaat om rechten van werknemers, ziekte en verzuim zorgen ervoor dat het voor veel ondernemers in het MKB bijna ondoenlijk is de kennis actueel te houden. Graag inventariseren we met u welke risico’s uw onderneming loopt. Te denken valt aan (financiële) risico’s in het geval van (langdurige) ziekte van een werknemer, van het slecht functioneren van een werknemer of van een bedrijfsongeval.
Ook is het voor u als ondernemer van belang dat u goede arbeidsvoorwaarden aanbiedt. Daarbij gaat het niet alleen om goede financiële voorwaarden. Denk ook aan een goede werkomgeving, aan de mogelijkheid om flexibel werk en privé te combineren en aan de mogelijkheden voor uw werknemers om zich te ontwikkelen. Al deze zaken kosten geld en worden door verschillende partijen aangeboden. Het is dus voor u van belang dat u goede keuzes maakt.
Belangrijke aanvullende financiële arbeidsvoorwaarden zijn het pensioen, een WIA- verzekering en een ongevallenverzekering.
Hoe zit het met bedrijfspensioen?
Natuurlijk wilt u goed voor uw werknemers zorgen. Het aanbieden van een collectief pensioen is een van de belangrijkste arbeidsvoorwaarden. Maar voor u als werkgever hangt hier een fors prijskaartje aan. Het is dan ook de vraag of het aanbieden van een pensioenregeling altijd de beste optie is. Soms kan het zowel voor u als werkgever als voor uw werknemers voordelig zijn om geen collectieve pensioenregeling te hebben.
Veel werkgevers zijn verplicht om pensioen aan hun werknemers aan te bieden. Deze verplichting ligt dan vast in een cao of omdat u verplicht bent u aan te sluiten bij een bedrijfstakpensioenfonds.
Werkgevers voor wie een dergelijke verplichting niet geldt, bieden toch vaak een pensioenregeling aan. Om een keuze te maken die past bij uw onderneming is het belangrijk om u goed te laten adviseren over de mogelijkheden.
Daarnaast spelen er ook de nodige veranderingen op pensioengebied. Per 01-01-2018 wordt de pensioenrichtleeftijd naar 68 verhoogd. De maximale opbouwpercentages zijn gelijk gebleven, echter de uitkering hiervan start een jaar later. De maximale inleg voor beschikbare premieregelingen is iets verlaagd. Over inkomens boven de € 128.810,- per jaar mag er fiscaal géén pensioen meer worden opgebouwd. Wel is er voor inkomens boven dit bedrag een netto pensioenregeling mogelijk.
Er zijn in de basis twee vormen van pensioenregelingen beschikbaar: een streefregeling, bijvoorbeeld de middelloon- of eindloonregeling, of de beschikbare-premieregeling.
Op dit moment is het de verwachting dat de wet WPT zal worden ingevoerd. Dit zal gepaard gaan met ingrijpende wijzigingen. Zodra de wet is ingevoerd zullen we de juiste informatie hier vermelden.
Middelloon
Bij de middelloonregeling is de pensioenuitkering het uitgangspunt. In deze pensioenregeling ontvangt de werknemer een pensioen over het gemiddelde salaris van zijn of haar loopbaan. Bij het bereiken van de pensioendatum wordt het opgebouwde pensioenkapitaal omgezet in een levenslange maandelijkse gegarandeerde pensioenuitkering.
Bij deze pensioenregeling werken salarisstijgingen alleen door voor de opbouw van pensioen over de toekomstige dienstjaren. Dit beperkt de premiestijging.
Het voordeel voor de werknemers is dat ze een gegarandeerd pensioen krijgen uitgekeerd.
Uiteraard wordt er in deze regeling ook nabestaandenpensioen en wezenpensioen verzekerd. De hoogte van de pensioenen is een afgeleide van het te bereiken ouderdomspensioen. Vaak is er aanvullend een voortgezette opbouw van pensioen bij arbeidsongeschiktheid meeverzekerd.
Eindloon
Bij de eindloonregeling is de pensioenuitkering het uitgangspunt. In deze pensioenregeling ontvangt de werknemer een pensioen over het laatste salaris van zijn of haar loopbaan. Bij het bereiken van de pensioendatum wordt het opgebouwd pensioenkapitaal omgezet in een levenslange maandelijkse gegarandeerde pensioenuitkering.
Bij deze pensioenregeling werken salarisstijgingen ook door voor de opbouw van pensioen over de al verstreken dienstjaren. Stijgt het salaris, dan zal niet alleen de premie voor het nog op te bouwen pensioen stijgen maar er zal ook een inhaalpremie (backservice) moeten worden betaald om met terugwerkende kracht pensioen in te kopen over al verstreken dienstjaren.
Het voordeel voor de werknemers is dat ze een gegarandeerd pensioen krijgen uitgekeerd, dat gebaseerd is op het laatstverdiende salaris.
De premie voor streefregelingen is sterk afhankelijk van de gehanteerde rekenrente. De verzekeraar garandeert die rekenrente vaak voor de duur van het contract. Op dit moment is er een historisch lage rekenrente. Ook neemt de levensverwachting toe. Het gevolg is dat ook de kosten voor de levenslange uitkeringsgarantie toenemen.
Bij veel contracten die nu moeten worden verlengd (of nieuw moeten worden afgesloten) leidt dit tot aanzienlijke kostenverhogingen. Ter indicatie: een rekenrente die 1% lager is, resulteert doorgaans in een kostenverhoging van ongeveer 30%. Veel werkgevers overwegen dan ook om dit soort regelingen niet meer aan te bieden of bijvoorbeeld alleen tot aan een bepaald maximum salaris. Deze regelingen worden dan ook vaak omgezet naar een beschikbare-premieregeling.
Uiteraard wordt er in deze regelingen ook nabestaandenpensioen en wezenpensioen verzekerd. De hoogte van de pensioenen is een afgeleide van het te bereiken ouderdomspensioen. Vaak is er aanvullend een voortgezette opbouw van pensioen bij arbeidsongeschiktheid meeverzekerd.
Beschikbare-premieregeling
Bij de beschikbare premieregeling is de pensioenpremie het uitgangspunt. In deze pensioen regeling is de hoogte van het pensioen afhankelijk van het bedrag dat aan premies wordt ingelegd en van de keuzes die de werkgever maakt.
De premie is een percentage van de pensioengrondslag. Dat is dat deel van uw salaris waarover u pensioen opbouwt. Hoe hoger de premie is, hoe hoger het uiteindelijke pensioen kan zijn.
Voor de hoogte van de premie gelden wel fiscale bovengrenzen. De Belastingdienst hanteert hiervoor zogeheten staffels, waarin de premie oploopt naarmate de leeftijd hoger is.
Daarnaast wordt er premie betaald voor het verzekeren van nabestaandenpensioen, wezenpensioen en/of arbeidsongeschiktheidspensioen. Voorts worden er kosten in rekening gebracht voor het beheer van de pensioenregeling.
De premies van de pensioenregeling kunnen worden belegd. De hoogte van het pensioenkapitaal is afhankelijk van het beleggingsresultaat. Dat kan natuurlijk lager of hoger zijn dan verwacht. Er is geen garantie op het pensioenkapitaal.
De premie voor het opbouwen van pensioen wordt belegd. Over het algemeen kiest de belegger hierbij voor Life Cycle beleggen. Dat is een methode waarbij het risicoprofiel van de beleggingsportefeuille voor de deelnemer op basis van zijn of haar leeftijd verandert. Naarmate de deelnemer ouder wordt (en dichter bij zijn/haar pensioenleeftijd komt), wordt het totale risico van de beleggingsportefeuille afgebouwd.
Ook kan er worden gekozen voor een gegarandeerd eindkapitaal.
Wanneer het pensioenkapitaal wordt uitgekeerd op de pensioendatum, kopen uw werknemers hiervoor een periodieke pensioenuitkering. De hoogte van de uitkering staan nog niet vast. Die is onder meer afhankelijk van de rentestand op het moment van de pensioenaankoop en van de levensverwachting op dat moment.
Het voordeel van deze pensioenregeling is dat de premie vaststaat. U weet dus precies waar u aan toe bent. Voordeel voor de werknemers is dat zij in geval van beleggingen bij sommige producten zelf kunnen kiezen hoe de premie wordt besteed. Na de uitkering van het pensioenkapitaal kunnen zij zelf beslissen bij welke verzekeraar ze een periodieke pensioenuitkering kopen.
Keuze pensioenregeling
De keuze voor een goede pensioenregeling is van groot belang. U moet in uw overwegingen onder andere meenemen:
- De budgettaire aspecten,
- het pensioenambitieniveau van u als werkgever
- een marktvergelijking van concurrerende werkgevers,
- de fiscale regelgeving en
- de kosten van uitvoering.
Om tot een afgewogen keuze te komen, moet u een goede analyse maken van de doelstellingen en mogelijkheden. Daar willen wij u graag bij helpen. Op basis van deze analyse ontwerpen wij dan samen met u een passende pensioenregeling. Daarbij houden we dan uiteraard rekening met de wettelijke verplichtingen en met de fiscale (on)mogelijkheden. Vervolgens vullen we deze ontwerpregeling in overleg met u in met concrete producten. Hiervoor vergelijken we de aanbiedingen van de diverse verzekeraars.
In sommige gevallen kan de uitkomst zijn dat het een betere keuze is om uw werknemers door middel van een bruto salarisverhoging een “pensioenbudget” te geven. Hiermee kunnen de werknemers dan op basis van maatwerk hun eigen keuzes maken bij het opbouwen van voldoende voorzieningen.
Graag zijn wij u van dienst bij het vormgeven van uw pensioenbeleid. Ook ondersteunen we u bij de concrete invullingen hiervan, bij het selecteren van de verzekeraar en bij het beheren van uw pensioencontract.
Wat te doen bij verzuim?
Als uw werknemer ziek wordt, kan dit ingrijpende financiële gevolgen hebben. Het werk ligt stil terwijl u het loon nog moet doorbetalen. Bij langdurige ziekte komen daar de kosten voor zijn of haar re-integratie nog bij. Een verzuimverzekering voorziet in een vergoeding voor het loon van een zieke medewerker en biedt u ondersteuning bij het re-integratietraject.
De eerste 2 jaren bent u verplicht het loon van uw arbeidsongeschikte medewerker door te betalen. De hoogte van de minimale doorbetaling is 70% van het loon (wel gemaximeerd op 70% van maximaal €66.957). In veel cao’s of eigen arbeidsvoorwaarden zijn aanvullende afspraken gemaakt voor een hogere doorbetaling.
Werkgeverslasten zijn kosten bovenop de loonkosten die u moet betalen, zoals werkgeverspremies voor de sociale verzekeringen. Ook deze kosten zullen blijven doorlopen bij ziekte van uw werknemer.
Met een verzuimverzekering kunt u zich verzekeren tegen de financiële gevolgen van de tweejarige doorbetaling en eventueel de werkgeverslasten. U kunt een eigenrisicotermijn kiezen. Dit betekent dat u per ziektegeval de loonkosten die binnen deze periode vallen, niet vergoed krijgt. U kiest bijvoorbeeld uit 10 of 30 dagen eigen risico.
Naast de dekking in geld bieden verzuimverzekeringen doorgaans ook dekking / ondersteuning om te voldoen aan overige verplichtingen.
- Deze wet ‘Verbetering Poortwachter’ legt u de verplichting op om in de eerste twee jaren alles te doen om uw werknemer te re-integreren. De werknemer kan terug in de eigen functie of hij kan een andere functie krijgen in uw bedrijf of in een ander bedrijf.
Heeft u onvoldoende inspanningen geleverd dan kan het UWV bij de WIA-aanvraag een sanctie opleggen. De verzuimverzekeraar ondersteunt u bij dit traject en zal garanderen dat u aan de wettelijke verplichtingen heeft voldaan indien u alle aanwijzingen van bijvoorbeeld de verzekeraar en de arbodienst heeft opgevolgd. Mocht u onverhoopt toch nog een sanctie van het UWV krijgen dan zal deze door de verzekeraar worden vergoed. - U bent verplicht verzuimbegeleiding te regelen. Dat betekent dat u een contract moet sluiten met een arbodienst of een bedrijfsarts. Bij veel verzuimverzekeringen wordt deze arbodienstverlening tegen een aantrekkelijk tarief aangeboden.
- Met een aanvullende dekking voor Verhaalrechtsbijstand krijgt u juridische hulp bij het verhalen van geleden schade, die niet door uw verzuimverzekering gedekt is. Bijvoorbeeld de loonschade in de eigenrisicotermijn.
Na twee jaar van ziekte komt uw werknemer mogelijk in aanmerking voor een WIA-uitkering. Indien aan alle wettelijke verplichtingen van de wet ‘Verbetering Poortwachter’ is voldaan, bent u niet meer verplicht om voor loondoorbetaling zorg te dragen. Echter, indien een werknemer ziek uit dienst gaat heeft dit mogelijk nog wel gevolgen voor de gedifferentieerde WIA-premie die u als werkgever betaalt. Voor deze premie heeft u de keuze om deze aan het UWV te betalen middels de werkgeverslasten of om eigenrisicodrager te worden. Lees meer hierover in “Wat u moet weten over WGA/ER”.
De wettelijke WIA-uitkering voor uw werknemer is vaak een heel stuk minder dan wat uw werknemer verdiende. Met een aanvullende collectieve WIA-verzekering kunt u ervoor zorgen dat deze gevolgen beperkt blijven. Lees meer hierover in “Wat u moet weten over Aanvulling WIA”.
Om het MKB te helpen is er vanaf 01-01-2020 een nieuwe verzuim-ontzorg-verzekering. Verzekeraars hebben één collectieve verzekering ontwikkeld met een volledige dekking. Daarnaast krijgen MKB-bedrijven korting op de sociale premies. Dit pakket is bedoeld om de risico’s van loondoorbetaling bij ziekte kleiner te maken voor MKB-bedrijven.
Wat u moet weten over WGA/ER
Als uw werknemer twee jaren aaneen arbeidsongeschikt is geweest vanwege ziekte dan krijgt hij een arbeidsongeschiktheidsuitkering (WIA-uitkering) via het UWV. Als werkgever betaalt u hiervoor een gedifferentieerde premie aan het UWV. U kunt er ook voor kiezen om eigenrisicodrager te worden. De gedifferentieerde premie die u aan het UWV betaalt, komt dan te vervallen. Maar dan bent u ook de daarop volgende 10 jaren verantwoordelijk voor het doorbetalen van de WGA-uitkeringen aan uw werknemer. Dit risico kunt u herverzekeren bij een verzekeraar.
Per 1 januari 2013 is de wet BeZaVa in werking getreden. Als werkgever krijgt u te maken met nieuwe werkgeverspremies voor zowel werknemers met een vast dienstverband als voor werknemers met een tijdelijk contract. Ook de premies voor de ziektewet zijn gewijzigd. Ook ten aanzien van de mogelijkheden om eigenrisicodrager te worden is er veel veranderd.
Deze verzekering vraagt om maatwerk. Wanneer u geïnteresseerd bent, kunt u contact met ons opnemen.
Wat u moet weten over Aanvulling WIA
WIA is een arbeidsongeschiktheidsuitkering die wordt uitgekeerd na langdurige ziekte.
Voor werknemers is er bijna altijd sprake van een zeer forse inkomensterugval indien zij in de WIA terechtkomen. Het is bijna onmogelijk om in de privésfeer een adequate aanvullende verzekering af te sluiten. U als werkgever kunt hierin een belangrijke rol spelen door het aanbieden van een collectieve aanvullende WIA-verzekering.
De rechtsbijstandverzekering voor bedrijven voorziet in onafhankelijke rechtsbijstand. De verzekering vergoedt proces- en gerechtskosten en de bijkomende de kosten van deurwaarders, deskundigen en getuigen.
De hoogte van de WIA-uitkering is afhankelijk van de mate van arbeidsongeschiktheid en van het inkomen dat de arbeidsongeschikte werknemer nog verdient.
Er zijn diversen dekkingen mogelijk:
- WGA-Gat verzekering Basis
Hiermee krijgt uw werknemer een aanvulling op de WGA-vervolguitkering. De hoogte van deze aanvulling is afhankelijk van het arbeidsongeschiktheidspercentage.
- WGA-Gat verzekering Uitgebreid
Met de WGA-Gat verzekering Uitgebreid krijgt uw werknemer een aanvulling tot 70% van zijn loon. Plus 5% extra als hij voldoende verdient met werk.
- WIA Vaste Aanvulling AOV
Met de WIA Vaste Aanvulling AOV ontvangt uw werknemer een vast bedrag bij arbeidsongeschiktheid.
- WIA Excedent verzekering
De WIA Excedent verzekering is vooral interessant voor werknemers met een inkomen boven de €66.957.
- WIA Inkomensaanvulverzekering
Deze verzekering keert gedurende een bepaalde periode een bedrag uit aan werknemers die minder dan 35% arbeidsongeschikt zijn.
U hebt een ongevallenverzekering nodig voor uw werknemers
Werkgevers zijn volgens het Burgerlijk Wetboek verplicht zich als ‘goed werkgever’ te gedragen. Een ongevallenverzekering voor de werknemers helpt om aan die plicht invulling te geven.
Een ongevallenverzekering verzekert uw bedrijf en/of uw werknemers van een eenmalige uitkering als uw werknemer door een ongeval blijvend invalide worden. Wanneer een werknemer overlijdt door een ongeval, ontvangen de nabestaanden een uitkering.
Zo’n verzekering is in diverse bedrijfstakken ook vaak verplicht. Ook wanneer een collectieve ongevallenverzekering niet verplicht is, vormt de verzekering een goede arbeidsvoorwaarde.
Voor u als werkgever biedt een ongevallenverzekering ook bescherming voor financiële gevolgen bij een aansprakelijkheidsclaim van een werknemer.